Un poste d'assistant(e) médico-administratif(ve) ou adjoint administratif H/F expérimenté(e) polyvalent(e) à temps complet pour une durée de 6 mois est à pourvoir prochainement sur les secrétariats des sites de Daniel Chanet et du Centre de Soins André Gibotteau afin de renforcer les équipes en place sur toute la durée de déploiement du DPI (Dossier Patient Informatisé). Horaires en 7 heures par jour / 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Missions : - Accueils physique téléphonique et orientation des visiteurs - Gestion des rendez-vous consultations et hospitalisations - Gestion des demandes de transport pour les consultations des patients hospitalisés - Gestion des dossiers des hospitalisations programmées - Gestion administrative des dossiers : suivi, classement, archivage, régulation des dossiers en attente - Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus d'hospitalisation et d'échographies - Suivi des tableaux de bords d'activités (décès, transferts.) - Suivi des mouvements du service Savoirs : Connaissances approfondies en secrétariat et bureautique - Maîtrise de Word et Excel Connaissances appréciées en droit des patients, organisation et fonctionnement d'un établissement sanitaire et d'un plateau de consultations, réglementation des archives, vocabulaire médical Niveau bac souhaité Expérience de secrétariat ou secrétariat médical appréciée Qualités requises : - Rigueur, organisation et discrétion - Patience, attention et polyvalence - Connaissances de la terminologie médicale - Respect des patients et de leur vie privée - Travail en équipe - Communication, écoute