Assistant de direction confirmé (H/F) 02 - ST QUENTIN
Offre n° 184QZLD
Assistant de direction confirmé (H/F)
02 - ST QUENTIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 novembre 2024
- Assiste le Directeur et le Chef de Cabinet - Veille aux côtés du Chef de Cabinet à la bonne organisation des rendez-vous et réunions du Maire (horaires, lieux, nombre de personnes associées et invitées, mise en place des salles et des matériels nécessaires - micros, pupitres, matériel de communication, rétroprojecteurs, photographes à prévoir, feuilles de présence.) - Mise en œuvre de ce suivi - Préparation des pochettes du dossier du Maire, - Premier contact pour le Cabinet de personnes se présentant avec un sujet de fond - Suivi des courriers et alertes dans Elise - Organisation d'évènements - Répartition des tâches auprès des agents du Cabinet Profil: - Expérience en management (encadrement d 3 agents) donc - Force de proposition - Polyvalence - Confidentialité - capacité rédactionnelle - Excellente gestion des priorités - Rapidité d'exécution - Parfaite maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies - Esprit d'équipe - Travail en transversalité
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille indiciaire
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
500 à 999 salariés
Mme BOUCHER Blandette
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