Nous recherchons pour notre établissement un(e) secrétaire chargé(e) de formation Objectifs du poste : Assister un dirigeant, un ou plusieurs responsables dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Description des missions à exercer ou des taches à exécuter : - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Préparer et suivre des dossiers administratifs, conventions en collectant, analysant et sélectionnant des éléments constitutifs et en rédigeant des documents de synthèses - Instruire des demandes individuelles sur le plan administratif, comptable et juridique - Rédiger, mettre en forme et valoriser des supports écrits - Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine - Assurer des missions de communication interne et externe du CFPPA - Produire les restitutions statistiques se rapportant à l'activité concernée - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service Compétences liées au poste : Connaissances : Bureautique et outils collaboratifs / Applications informatiques métier Classement, archivage / Techniques de secrétariat Environnement administratif, institutionnel et politique Savoir-faire : Mettre en forme un document / Archiver / Diffuser une information Organiser une réunion / Prioriser / Rédiger / Mener une veille juridique Savoir-être : Sens de l'organisation / Rigueur / Capacité d'adaptation / Réactivité / Faire preuve de discrétion Sens des relations humaines / Travail en équipe / Sens des responsabilités Durée du contrat : du 09/12/2024 au 31/08/2025