Nous recrutons dans le cadre d'un CDI à temps partiel (de 20h à 24h par semaine), un ou une assistante administrative et commerciale, sur notre site de Salins les Bains. Vous êtes débutant.e dans le secteur du transport ? Nous vous formons en interne de l'entreprise à notre métier et nos process. Vos missions seront les suivantes : GESTION DES DEVIS o Enregistrement des Demandes de Devis o Calcul des Kms o ABC Car Mise à jour des Fiches Clients o Envois Devis o Mises à jour des Tableaux Tarifs des Centres de Vacances - RESSOURCES HUMAINES o Envoi et Suivi des dossiers de Mutuelles o Prise de rdv visites médicales Salariés et suivi o DPAE + Constitution Dossier Nouveau Salarié o Rédaction Notes de Services + Suivi des publications o Réservation des Formations Obligatoires pour les conducteurs (FCO) et demande de remboursement o Suivi du registre du personnel o Gestion des Arrêts Maladies et Congés des Conducteurs o Prépaie par Abc Prépaies (ou Excel) et suivi des compteurs d'heures o Attribution et gestion des stocks des Habits BULLY o Relations avec le Cabinet RH (Envois Documents, etc.) - AUTRES TACHES o Accueil téléphonique o Communication - Gestion des différentes pages Facebook - Gestion du site internet des Autocars - Création, rédaction de plaquettes commerciales, cartes de visite o Réservations pour les conducteurs - Réserver les billets de train et/ou d'avion pour les conducteurs - Réserver les chambres d'hôtel COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES o Bonne écoute o Esprit d'analyse et d'initiative o Rigueur o Réactivité o Respect des procédures