Au sein de nos établissements, et sous l'autorité du Cadre administratif, vous assurerez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique (familles, partenaires, prestataires, salariés) ; - Gestion du courrier entrant et sortant ; - Tenues des dossiers des résidents (admissions, sorties, mise à jour de la GED, gestion de la facturation usagers) ; - Gestion et organisation des transports des résidents, intégrant le contrôle de la cohérence des devis et le rapprochement des factures reçues ; - Saisie et suivi des activités, avec l'établissement des effectifs trimestriels ; - Mise à jour des outils de suivi (Via trajectoire, tableaux de bord, tableau de suivi notifications MDPH et d'aide-sociale, ANAP, etc.) ; - Rédaction et mise en forme des courriers, des convocations, des rapports et comptes rendus, ainsi que diverses tâches administratives ; - Gestion des stocks de fournitures administratives. - Respect des échéances et des priorités.