Face à de nouveaux enjeux qui se présentent à l'équipe fondatrice, une réorganisation des tâches est nécessaire et la société VirtySens recrute son ou sa futur(e) assistant (e) administratif (-ve) et de gestion. Liste des tâches principales : - Création de Devis et de Bon de Livraison pour les commerciaux - Gestion des dossiers clients - Facturation clients et suivi des règlements - Tri du courrier - Veille sur Appels à Projets - Accueil physique et téléphonique - Saisie de commandes fournisseurs & petites fournitures - Archivage des factures fournisseurs et des dossiers personnels - Préparation des fichiers pour contrôle de gestion et suivi d'indicateurs - Gestion du parc Profil / compétences / savoir-être : - Rigoureux(se) - Organisé(e) - Autonome, une fois formé (e) - Sait travailler en équipe et en transverse - Sait gérer la confidentialité des données auxquelles il/elle a accès - Maîtrise d'Excel et bonne connaissance sur traitement de texte - Maîtrise du français à l'oral (accueil téléphonique), comme à l'écrit (rédaction de mails, Comptes rendus voire présentations de type Powerpoint) - Goût pour les chiffres et leur mise en forme (graphiques, TCD.)