Asept InMed est un acteur majeur de la Santé en France dans les spécialités médicales de la Nutrition entérale, Endoscopie digestive et bronchique, Urologie et Perfusion. Nous développons et commercialisons des dispositifs médicaux auprès des hôpitaux, cliniques et prestataires médicotechniques à domicile. Asept InMed est une PME qui a assuré une croissance constante depuis sa création, tout en conservant une taille humaine. Nous cultivons nos valeurs autour du Challenge, de la Bienveillance, de l'Intégrité, de l'Esprit d'Equipe & de la Solidarité, du Partage & de la Transmission. Vous vous retrouvez dans ces valeurs ? Cela tombe bien car nous recrutons ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) évènementiel en CDI. Missions : Rattaché(e) à la Responsable Communication : Gestion des congrès : - Transmission des informations sur les congrès pour arbitrage - Planification annuelle des participations en lien avec les équipes internes - Réservation et gestion des contacts avec les prestataires, facturation fournisseurs - Gestion du dossier administratif - Préparation du matériel promotionnel à envoyer sur le stand et gestion du retour, organisation du transport et gestion dossier assurances - Gestion et suivi de la procédure de sponsoring des médecins - Gestion des bilans post-congrès (contacts créés, visiteurs, satisfaction, .) Goodies : recherche et gestion des prestataires pour la création de goodies Evènementiel interne : - Participation à la planification et à l'organisation des séminaires, teambuildings, et réunions commerciales. - Coordination avec les prestataires (lieux, activités, catering) et gestion de la logistique événementielle. - En binôme avec notre Alternante, création de supports pour mobiliser les équipes autour des valeurs et objectifs de l'entreprise et animation d'initiatives internes (challenges, newsletters). Administratif : - Saisie et suivi du budget Marketing - Mise à jour et suivi de supports Marketing (fiches produits, sectorisation de la force de vente) - Gestion des prestataires imprimeurs (négociation, suivi, contact) - Envoi des échantillons et dotations aux commerciaux - Création et mise à jour des fiches d'évaluation marketing pour intégration dans notre logiciel interne - Suivi et mise à jour du stock brochures, documentations et goodies Profil : De formation Bac+3 avec expérience professionnelle minimale de 2 ans dans la communication ou l'évènementiel. Possédant de réelles qualités de contact, disponible, polyvalente, créatif(ve) et bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Adobe, Excel, PowerPoint,.). Rémunération : - Rémunération à définir - Participation aux bénéfices significative - Carte électronique restaurant - RTT (10/an) - Mutuelle et prévoyance - Télétravail (2j/ semaine au bout de 6 mois)