Nous recherchons pour les services FOYER DE JOUR/ESPACE LOISIRS/SACAT, situées à Saint Mandé (94), un(e) adjoint(e) administratif. Les services FOYER DE JOUR, ESPACE LOISIR et SACAT permettent à la personne adulte en situation de handicap de développer ses relations sociales par l'accès aux loisirs et à la culture dans un contexte convivial, ce qui contribue et favorise son épanouissement personnel ainsi que son autonomie DESCRIPTION DU POSTE - Assurer le secrétariat ainsi que la préparation de la CAO - Assurer l'accueil physique (résidents et familles) et téléphonique - Réaliser la gestion administrative globale des soins dispensés et organisés (consultations internes et externes) : prise de rdv, préparation des rendez-vous extérieurs (transport.) + assurer l'interface avec l'équipe soignante pour la partie médicale. - Réaliser et gérer le courrier entrant et sortant - Participer aux réunions pluridisciplinaires, institutionnelles et réaliser les comptes rendus. - Assurer la liaison administrative avec le Service de Relation avec les Usagers, SRU - Gérer l'activité des intervenants médicaux extérieurs (podologue, dentiste.) - Assurer la gestion et les commandes via le logiciel ELAP pour le Pôle Proximité PROFIL DU POSTE - Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation ou détachement) et aux non-fonctionnaire (CDD de 3 mois renouvelables) - Connaissance du secteur médico-social - Qualités relationnelles, écoute, empathie, initiative, autonomie et capacité à rendre compte - Capacité d'organisation de priorisation des taches - Expériences de secrétariat médical ou médico-social - Maitrise des outils informatiques - Esprit de synthèse et sens de l'initiative - Débutant accepté AVANTAGES - Poste basé à Saint-Mandé (94) - Accès par Métro ligne 1 (5min à pieds), Tram T3a, RER A - Etablissement Formations continues proposées et encouragées (Large choix de formations) avec possibilité d'évolution en promo professionnelle - Parcours d'intégration favorisé à la prise de poste - Reprise d'ancienneté - 25 jours de congés annuels + 1 jour de fractionnement + 2 jours hors saisons - Adhésion au CGOS (prestations sociales, culturelles et de loisirs : prestation garde d'enfants, CESU, chèques vacances, billetterie.) + Chèques cadeaux à Noël - Possibilité de macaron gratuit pour stationnement à proximité - Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 % ou prime de mobilité