Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 13 - MARSEILLE 04
Offre n° 184TMWF
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
13 - MARSEILLE 04 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 novembre 2024
Vos missions: Administratif: -Traitement du courrier (réception, tri, envoi). -Gestion des appels téléphoniques et des emails. -Préparation et suivi des dossiers administratifs. -Organisation et classement des documents. Support aux Équipes : -Assistance dans la préparation de réunions (convocations, comptes-rendus, organisation logistique). -Aide à la rédaction de documents divers (rapports, présentations, correspondances). -Coordination avec les différents services pour assurer le bon déroulement des activités. Gestion Comptable et Financière :-Suivi des factures et des paiements. Gestion des notes de frais et des remboursements. -Tenue des livres comptables de base. Accueil et Orientation : -Accueil des visiteurs et gestion des rendez-vous. -Orientation et renseignement des clients et des collaborateurs. Gestion des Ressources Humaines : -Suivi des dossiers du personnel. -Gestion des plannings et des absences. -Participation à la préparation des éléments de paie.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Quotidiens Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
STOP MORT SUBITE
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