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Secrétaire du bâtiment (H/F) 14 - ST OUEN DU MESNIL OGER
Offre n° 184XCBF
Secrétaire du bâtiment (H/F)
14 - ST OUEN DU MESNIL OGER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 décembre 2024
Vous êtes chargé(e) d'assister le chef d'entreprise dans la gestion et l'organisation administrative quotidienne de la structure, à savoir : - recevoir et traiter les appels des clients, fournisseurs et autres interlocuteurs de l'entreprise - accueillir les clients, fournisseurs et autres interlocuteurs de l'entreprise - traiter et répondre aux courriers et mails - rédiger divers documents (compte-rendu de réunion, présentation, note de service, formulaire...) - classer les documents et informations selon les procédures d'archivage - préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en oeuvre du chantier - réaliser un suivi administratif et comptable des devis, commandes et facturation - la transmission d'informations et de pièces au comptable. Le poste requiert de l'autonomie, de la rigueur et de l'organisation.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 24H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.00 Euros
- Selon expérence
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - sur ce type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat BTP
Compétences
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
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