Missions : Au sein du DAMIER, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion administrative : Saisie et mise en forme de tous types de documents, Classement et archivage papier et informatique, Organisation et coordination d'informations internes et externes, Conception et mise à jour de bases de données, Recherches documentaires, Actualisation des documents institutionnels, Suivi de dossiers spécifiques, Planification des réunions ou groupes de travail, rédaction des comptes rendus. Gestion du personnel : Création et mise à jour du dossier des salariés, Suivi et encodage des éléments variables de la paie, Suivi des absences et congés. Suivi de l'activité : Définition et tenue d'outils de suivi d'activité, échéanciers, Suivi de tableaux de bords et d'indicateurs, reportings, Consolidation et analyse de données. Profil : Formation en secrétariat, gestion RH (Niveau BAC à BAC+ 2) Expérience professionnelle souhaitée Très bonnes maitrises des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook), de l'orthographe et de la syntaxe Qualités : rigueur, autonomie, capacité de travail en équipe, pédagogie, respect de la confidentialité, loyauté Connaissances particulières souhaitées Logiciel métier (Alfa GRH / Cégi, Progédis, Zeen Doc .) Bonnes aptitudes relationnelles exigées. Date de prise de fonctions : En janvier en fonction de la finalisation des travaux La candidature (CV + lettre de motivation) est à envoyer avant le 15/12/24 sous la référence AVP 24-127-19 à l'adresse suivante : Association REALISE A l'attention de Monsieur Olivier AILLOT - Directeur du DAMIER 4, rue de la Vôge - 54520 LAXOU