Assistant de Direction (F/H) - Nantes (44) (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 184YJLR
Assistant de Direction (F/H) - Nantes (44) (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 décembre 2024
Entreprise adaptée
AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'Audit, le Conseil, l'Expertise comptable ou du Juridique & fiscal, un(e) Assistant de Direction, à temps partiel. Ce poste est à pourvoir à Nantes (44). En collaboration avec l'Associé, au sein d'une équipe de 20 personnes présentes sur 2 sites (Nantes et Rennes) et au sein d'un groupe plus large de plusieurs métiers regroupant 50 consultants votre mission, en tant que Assistant de Direction F/H consiste à : - Assistanat de direction : Tenue des agendas Organisation des déplacements en France et occasionnellement à l'étranger Organisation des réunions clients et réunions internes Aide au développement commercial : suivi SalesForce - Assistanat administratif : Suivi des procédures de Risk Management (lancement des missions, contrôle des procédures internes) Suivi des missions : lettres de mission, facturation, encaissement, suivi des temps Lien avec les assistantes des autres services - Assistanat RH : Participation au processus de recrutement : suivi candidatures, organisation entretiens Accueil des nouveaux collaborateurs Contact quotidien avec les équipes et relai avec le service des ressources humaines. Profil recherché: Vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire en assistanat polyvalent dans un environnement exigeant. Votre technicité ainsi que vos qualités relationnelles vous permettent d'instaurer des relations de confiance avec vos collaborateurs, vos clients et vos collègues. Vous êtes reconnu pour votre agilité, proactivité et dynamisme. Vous avez l'esprit d'initiative, vous êtes orienté solutions et disposez d'une appétence pour l'utilisation d'outils digitaux, dont le Pack Office. Vous êtes organisé et méticuleux dans l'accomplissement de vos missions. Vous avez la capacité d'anticiper les besoins et de faire face aux imprévus. La maitrise de l'anglais serait un plus. Nous vous attendons ! A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 28H Autre
- Salaire
- Salaire brut : N/C
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités de centres d'appels
Entreprise
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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