La Commune de Saulxures-sur-Moselotte recrute un(e) Gestionnaire administratif et comptable (H/F) pour intégrer son équipe à partir de janvier 2025. Située au cœur des Vosges, la commune de Saulxures-sur-Moselotte offre un cadre de vie privilégié alliant nature, tranquillité et développement local. La commune s'engage à améliorer les conditions de vie de ses habitants en gérant les services municipaux, en assurant la gestion financière et administrative de ses activités, et en contribuant à la valorisation du territoire. Les missions du gestionnaire seront au service de cette dynamique, en veillant à la bonne gestion des ressources et à l'efficacité administrative. VOS MISSIONS PRINCIPALES : 1 - Gestion comptable et financière : - Comptabilité et gestion budgétaire : enregistrement des factures, émission des mandats et titres de recettes, contrôle des opérations financières (exactitude des factures, crédits disponibles, service fait). - Suivi des marchés publics : vérification des bons de paiement, transmission des justificatifs comptables. - Opérations de fin d'exercice : calcul des amortissements, reprises de subventions, et déclarations de TVA. - Gestion de la trésorerie : suivi des liquidités et des lignes de crédit avec les établissements bancaires. - Régies de recettes : contrôle des comptes, archivage et surveillance des régisseurs adjoints. - Inventaire : mise à jour des biens, rapprochement avec le bilan comptable, et gestion des sorties d'inventaire. 2 - Ressources humaines : - Gestion administrative des contrats de travail, grilles indiciaires, suivi des absences, congés, ordres de mission. - Élaboration des fiches de paie et gestion des déclarations sociales (URSSAF, retraites). - Organisation des formations : recueil des besoins et mise en œuvre des plans. 3 - Préparation et exécution budgétaire : - Préparation des prévisions budgétaires en collaboration avec la direction. - Suivi de l'exécution budgétaire, rédaction des décisions modificatives, et préparation des documents pour les instances décisionnaires. 4 - Achats et marchés publics : - Coordination des besoins d'achats : consultation des fournisseurs, analyse des offres, et suivi des commandes. - Gestion administrative des marchés publics : publication des avis, suivi des contrats et archivage. 5 - Gestion des assurances : - Suivi et mise à jour des contrats d'assurance liés aux activités de la Régie. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences : - Solide maîtrise des outils de gestion comptable et des règles budgétaires publiques. - Bonne connaissance des processus des marchés publics et de la paie. - Capacité à rédiger des documents, organiser le travail et collaborer efficacement. Qualités personnelles : - Rigueur, discrétion, disponibilité et gestion des priorités en période de forte activité (clôtures comptables, saison estivale). - Sens du travail en équipe et aptitude à alerter sur les risques financiers. CONDITIONS D'EMPLOI : Contrat : Fonctionnaire ou CDD sur 3 ans renouvelable - Temps plein (37h30/semaine). Horaires : Du lundi au vendredi (8h-12h / 13h30-17h). Avantages : CNAS, mutuelle (prise en charge employeur 10 €/mois), prévoyance (prise en charge employeur 15 €/mois).