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Assistant administratif Temps non complet en EAJE (H/F) 69 - VILLEFRANCHE SUR SAONE
Offre n° 184YYTG
Assistant administratif Temps non complet en EAJE (H/F)
69 - VILLEFRANCHE SUR SAONE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 décembre 2024
Nous recherchons actuellement un/une assistant(e) administratif(ve) pour assurer un remplacement sur l'une de ses structures située sur la commune de Gleizé. Sous l'autorité de la directrice et au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de professionnels de la petite enfance, l'assistant administratif (H/F) est polyvalent(e) et justifie de compétences solides en secrétariat. Missions principales: - Accueil et communication : accueillir les familles et les enfants, répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre - Gestion administrative : saisir et mettre à jour les dossiers des familles, gérer les inscriptions et les facturations, préparer les états mensuels - Support logistique : suivre la planification des réunions et l'agenda de l'équipe, tâches administratives et comptables Profil recherché et compétences requises - Maitrise des outils bureautiques et pack office - Maitrise des règles de syntaxe, grammaire et orthographe - Compétences en communication : capacité à rédiger des courriers, comptes rendus, à prendre et à transmettre des messages - Organisation et rigueur - Esprit d'équipe Conditions d'emploi - Poste à temps non complet 17h30/semaine - Horaires en journée avec une réunion mensuelle en soirée - Environnement dynamique et polyvalent nécessité une grande capacité d'adaptation et de réactivité - Recrutement en CDD de remplacement (21/02/2025 au 25/07/2025) - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année - Avantages sociaux : titres restaurant + prise en charge abonnement de transports en commun domicile/travail
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille indiciaire FPT
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CAVBS
250 à 499 salariés
Première intercommunalité du département du Rhône, la Communauté d'Agglomération Villefranche Beaujolais Saône (CAVBS) dispose de nombreux atouts stratégiques liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son cadre de vie préservé. Elle gère 8 établissements d'accueil de la petite enfance, 2 relais petite enfance itinérant, un lieu d'accueil parental partenarial et est partenaire de 3 établissements associatifs.
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