Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement en CDI, CDD, et intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Chargé de suivi administratif formation H/F.Vos missions- Assurer la mise en place et le suivi administratif des formations fédérales et formations d'état des cadres techniques de club et officiels : Avec la mise en place d'une nouvelle plateforme administrative de gestion des formations à partir de janvier , le/la chargé(e) administratif(ve) devra intégrer toutes les données relatives aux formations sur l'outil - Assurer le lien entre les aspects pédagogiques et administratifs, en lien avec le responsable du secteur des formations, les coordinateurs de formation, les formateurs ;- Assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers des formateurs vacataires de la fédération ;- Assurer la relation administrative et logistique avec les centres de formation répartis sur le territoire Français (métropole et territoires ultra-marins) :o Réservations des périodes de formation en présentiel,o Préparation administrative des temps de formation en présentiel,o Suivi post-temps de formation en présentiel, bilans ;o .- Constitution, gestion, suivi des dossiers stagiaires, en lien avec les responsables pédagogiques, les structures de formation (clubs), les coordinateurs pédagogiques ;- Assurer le suivi financier relatif aux formations fédérales et formations d'Etat :o Gestion des partenariats de financement pour les formations d'Etat (CARIF / OREF - OPCO - EDOF) ;o Saisie des devis sur KAIROS ;o Réalisation des bilans pédagogiques et financier ;o Suivi des frais de formation-stagiaires (et/ou club).Profil recherchéExpérience en gestion administrativeConnaissance du monde fédéral et associatifNiveau BAC+2 et/ou compétences en gestion administrativeQualités requises :Prises d'initiative, rigueur, organiséBonnes qualités relationnelles et rédactionnellesMaîtrise indispensable des outils informatiques (pack Office minimum)Anticipation et proactivitéEsprit d'analyse et de synthèseAgilité et polyvalenceAutonomie et adaptabilitéInformations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar an