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Chargé d'accueil et tâches administratives (H/F) 92 - NANTERRE
Offre n° 185CNMN
Chargé d'accueil et tâches administratives (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 décembre 2024
Au sein du GIP MEF de Nanterre, sous la responsabilité directe de la Coordinatrice de la Mission Locale (*), le/la Chargé(e) d'accueil assure les missions suivantes, dans un esprit de polyvalence et de nécessité de service : (*) La Mission Locale accompagne les jeunes de 16 à 25 ans dans la construction de leur parcours d'insertion socioprofessionnelle Missions : - Accueil physique du public - Gestion des appels et des messages - Information sur les services et orientation adaptée des personnes - Prise de rendez-vous sur les agendas des conseillers de la Mission Locale - Saisie d'informations techniques dans le logiciel dédié (I-Milo) en fonction des besoins - Vérification de pièces administratives - Appui administratif, notamment à la gestion du dispositif Contrat d'Engagement Jeune - Diffusion d'informations sur l'actualité des évènements organisés par la structure - Gestion et rangement de la documentation - Gestion des postes informatiques en « libre accès » - Maintien d'un climat calme et conforme aux attentes - Suivi statistique de l'activité - Très ponctuellement, si besoin, remplacement d'un autre chargé d'accueil
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
CUI - CAE - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1890.0 Euros à 1898.0 Euros sur 12.5 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Garantir un suivi administratifCette compétence est indispensable
- Logiciel de traitement de texteCette compétence est indispensable
- Maintenir une communication claire et professionnelleCette compétence est indispensable
- Ponctualité Cette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
MAISON DE L'EMPLOI ET DE LA FORMATION
20 à 49 salariés
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