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Gestionnaire de formulaires contrôlés H/F 67 - FEGERSHEIM
Offre n° 185CSKY
Gestionnaire de formulaires contrôlés H/F
67 - FEGERSHEIM - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 décembre 2024
Entreprise adaptée
« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une RQTH ou autre document de reconnaissance du handicap en cours de validité Voici les missions qui seront confiées : o Impression des formulaires contrôlés selon planning hebdomadaire provenant d'un fichier excel o Impression des formulaires contrôlés à la demande o Les formulaires sont poinçonnés ; attachés ou mis en classeurs, o Vérification de la bonne impression des formulaires (checklist de vérification à suivre) o Dépose des formulaires dans les différentes zones du site o Réconciliation électronique des formulaires contrôlés o Classement temporaire des documents dans des dossiers suspendus o Archivage des formulaires contrôlés -mise sous sache/boite) et préparation de la documentation o Répondre aux demandes clients : mise à disposition des documents pour consultation Il peut aussi y avoir des demandes urgentes (peut générer un peu de stress) Compétences principales : - Être à l'aise avec l'outil informatique - être très rigoureux, je mettrai l'emphase sur ce point - Communiquer facilement car interactions dans l'équipe mais également avec les clients internes - Des déplacements dans les zones sont nécessaires - Bonne organisation - Bonne gestion de l'urgence
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat d'usage - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 12.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - dans l'administratif et le classemenCette expérience est indispensable
Compétences
- ArchiverCette compétence est indispensable
- Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide par le travail
Entreprise
ABI
20 à 49 salariés
Entreprise adaptée ABI
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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