Rôle comptable et financier : - ( ) Établir la comptabilité - ( ) Saisir et enregistrer les écritures comptables et aller jusqu'au bilan - ( ) Effectuer les paiements et les encaissements - ( ) Suivre des comptes clients/fournisseurs - ( ) Établir les déclarations de TVA, rapprochements bancaires, déclarations fiscales et sociales - ( ) Suivi de la paie, des congés. - ( ) Assurer un suivi de la trésorerie - ( ) Vérifier les facturations - ( ) Veille sur les prix fournisseur - ( ) Savoir établir des prévisionnels - ( ) Respecter les budgets alloués - ( ) Relation avec le cabinet d'expertise comptable - ( ) Assurer une veille règlementaire en matière comptable, fiscale et sociale - ( ) Contrôle de gestion - ( ) Mettre en place les tableaux de bord nécessaires et suivre les indicateurs (commercial, emplacements, dépenses, trésorerie, stock.) - ( ) Analyse et propositions Rôle social et administratif : - ( ) RH - ( ) Établir les contrats de travail - ( ) Assurer une veille de la règlementation social - ( ) Dossiers clients - ( ) Veiller à ce que les dossiers clients soient complets - ( ) Classements de documents importants - ( ) Archivage - ( ) Tenue des registres - ( ) Courriers divers - ( ) Relations avec les institutionnels - ( ) Montage de dossier - ( ) Dossiers de subventionnement - ( ) Dossiers de financements - ( ) Recouvrement - ( ) Maîtrise des enjeux de l'HPA - ( ) Normes, règlementation, habilitation. Contact avec la clientèle - ( ) Renfort accueil - ( ) Réponse clientèle Disponibilité (en saison : jours fériés, week-end.) Capacité d'adaptation Capacité à gérer les conflits et les situations de crise en interne et en externe Capacité à gérer le stress Aisance relationnelle Sens de l'accueil Méthodique et organisé Utiliser et maîtriser les logiciels bureautiques S'exprimer en anglais est un plus.