Sous l'autorité du Directeur et en lien direct avec le responsable de la gestion de l'information et du site internet, vous contribuez au développement stratégique du centre de documentation en : - Réalisant une veille hebdomadaire appelée « Risques Hebdo » - Optimisant les outils (Ino Reader - agrégateur de flux RSS) et méthodes de veille et de diffusion sélective de l'information (DSI) pour l'interne et vers nos différents publics cibles. - Contribuant au développement de la stratégie documentaire 2025-2027, incluant l'évaluation des outils existants et l'identification de nouveaux produits et services documentaires à créer. - Participant à l'animation du centre de documentation, à la capitalisation des connaissances issues des opérations de terrain de l'IRMa, et à la promotion des activités documentaires dans les réseaux sociaux et formations de l'IRMa en réalisant des dossiers documentaires (Journées Techniques, Matinales, revue Risques Infos, Résilience Tour). - Participant à la réalisation du Risques-Infos (Revue éditée deux fois par an) et à sa promotion - Participant à la gestion des bases de données destinataires (abonnés et usagers) - Contribuant à la mise en ligne d'articles diffusés sur le site internet (recherche de sujets et d'auteurs, prise de contact et sollicitations, réception des articles et des illustrations, relecture et corrections.). - Contribuant à l'animation des réseaux sociaux de l'IRMa, notamment Facebook, LinkedIn et Twitter (X) en collaboration avec le reste de l'équipe. - Participant à des activités ou actions de l'IRMa en valorisant les productions. Encadrement : - Responsable hiérarchique : Directeur de l'IRMa. - Collaboration avec l'ensemble de l'équipe (réunions hebdomadaires, travail en modeprojet). Encadrement de Personnel : - Encadrement de stagiaires Relations Extérieures : - Pilotage de prestataires extérieurs occasionnel - Centres de ressources et structures en lien avec les risques (universités, centres de recherche, collectivités territoriales, bibliothèques.). - Services de l'État et opérateurs associés (CEREMA, INRAE, ministères de l'Intérieur et de l'Environnement.). - Réseau professionnel et espaces collaboratifs existants pour le partage d'expériences. Marge d'Autonomie et Responsabilité : - Autonomie élargie avec l'aval de la direction Détail des missions principales : - Veille documentaire (50% de la charge de travail) : o Concevoir une veille quotidienne ciblée (thématique, réglementaire et technique), organiser une diffusion hebdomadaire de la lettre Risques Hebdo et constituer occasionnellement des dossiers documentaires tels que les « Zoom sur » o Diffusion Sélective des Informations (DSI) en interne o Gestion du contenu des rubriques « agenda », « brèves » et « offres d'emplois et de stages » du site internet o Recherches documentaires et bibliographiques sur le fonds interne et sur Internet (réponses aux demandes d'information de particuliers, collectivités, enseignants, lycéens etc.) o Valoriser les outils documentaires de l'IRMa, o Participer à l'alimentation du contenu des comptes de l'IRMa sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter (X) et Facebook) - Participation au projet d'évolution et de modernisation des services de documentation et de diffusion de l'information - Gestion et valorisation des ressources documentaires - Animation du centre de documentation et du réseau - Edition de la revue Risques-Infos et des articles en ligne