L'IME la Roseraie recherche un Gestionnaire polyvalent Accueil, Activité et Secrétariat afin d'assurer l'accueil, le secrétariat et la gestion du public accueilli à l'IME La Roseraie. 1/ Gestionnaire du public accueilli : * Frappe de courriers et tableaux relatifs aux enfants (certificat de scolarité, réponses aux demandes d'inscription, mailings, notes d'informations, etc .). * Tenir à jour les tableaux des jeunes (liste adresses des familles et des jeunes de l'accueil de jour par ordre alphabétique, par groupe et par circuits de bus). * Sortir des requêtes pour les indicateurs ARS, ANAP, DRESS et pour le rapport d'activités de l'IME. * Saisir mensuellement dans NEMOWeb les présences/absences pour la facturation de l'IME. * Apporter les modifications nécessaires aux feuilles de présences/absences si besoin en connaissant toutes les subtilités (entrées/sorties, modifications de groupes, Creton + spécificités des jeunes). * Saisir les présences des jeunes de l'hébergement et du répit pour la facturation dans le logiciel. * Utilisation du téléservice RESID-ESMS pour indiquer, créer ou clôturer les présences des jeunes (CPAM) mensuellement. * Tenir la correspondance avec les organismes partenaires (CPAM, MNS, etc.). * Vérifier et demander à la MDPH les notifications afin de tenir à jour les dossiers. * Préparer, envoyer et suivre les dossiers d'inscriptions pour la rentrée scolaire 2/ Gestionnaire Accueil : * Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'IME. * Assurer le suivi du courrier : - Enregistrer le courrier journalier et affranchir les courriers et mailings - Répondre aux candidatures (demandes d'emplois, de stages). * Tenir et mettre à jour les tableaux de réservation de véhicules 3/ Les Instances et les Assemblées Générales * Préparer le dossier du Conseil de Vie Sociale : ordre du jour, feuille émargement, envois des convocations, pièces à joindre. Rédiger le compte-rendu et l'envoyer aux personnes concernées. * Rédiger les comptes rendus des assemblées générales. 4/ Les transports * Préparer les sacoches utilisées par les accompagnants transports (portfolio et produits nécessaires (gants, gel, mouchoirs, sacs vomitifs, masques, etc.). * Tenue et modifications des feuilles transports/familles, des circuits de bus et du tableau général récapitulatif des transports. * Communication et échanges avec les familles, les accompagnants, les cadres et la société de transport. Droits à congés 27 CA, 19 RTT & 4 CD par semestre Horaires L'Adjoint administratif exerce ses fonctions en horaires de journée du lundi au vendredi (amplitude horaire possible : de 7h30 à 17h30). Expérience en Secrétariat et gestion du public dans le médico-social