Vos missions : Au sein de la Direction du Développement et du Mécénat et sous la responsabilité de la Cheffe de service de l'événementiel et location d'espaces : * Gestion des demandes de locations, prises de vues et tournages pour l'ensemble des sites de l'Opéra national de Paris * Organisation des visites de repérage pour les agences et les clients * Etablissement des devis * Organisation des réunions techniques clients/Opéra * Coordination entre les différents services de l'Opéra et l'agence en charge de l'événement et/ou du client direct * Rédaction de documents contractuels : lettre de réservation, contrat de location, etc. * Validation des plannings d'intervention, des processus d'installation et des implantations pour chaque évènement selon le cahier des charges de sécurité et de fonctionnement de l'Opéra * Suivi des dossiers en lien avec les clients et les services de l'Opéra * Coordination des manifestations et présence sur site le jour J * Suivi de la facturation jusqu'à la clôture du dossier * Gestion du planning d'occupation des espaces des deux théâtres tous évènements confondus : servitudes Opéra, évènements AROP, mises à disposition, locations, partenariats, échanges marchandises, etc. * Coordination des événements internes : Cocktails de Première, évènements AROP, mises à disposition gracieuses, etc. * Etablissement et suivi du tableau financier des locations d'espaces * Suivi des relations commerciales avec les différentes agences événementielles et les traiteurs * Mise à jour régulière de la base clients dans le progiciel Eudonet * Prospection de nouveaux clients et cultivation des clients fidèles de l'Opéra Formation et/ou expérience : -Formation supérieure commerciale ou équivalent : Bac +4/5 -Expérience souhaitée dans une fonction similaire, pendant 2 ans ou plus -Appétence avérée pour le secteur culturel et l'Opéra national de Paris Savoir : * Savoir théorique dans le domaine de l'événementiel et locations d'espaces * Compétences juridiques * Maîtrise des outils bureautiques * Excellente maîtrise de l'anglais Savoir-faire : * Suivi de projets * Analyse et résolution de problème * Sens de l'organisation Savoir-être : * Précision et rigueur * Bon relationnel * Esprit d'équipe * Adaptabilité et flexibilité * Autonomie