La Commune du Plan de la Tour recherche un Agent administratif / Assistant de gestion administrative, pour intégrer l'équipe de la Police Municipale. Missions ou activités - Vos activités principales : Agent administratif 95% du temps de travail Au sein du service de police municipale, le poste d'accueil consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique du public et l'orienter vers les interlocuteurs ou services compétents : - Assurer l'accueil et l'orientation des usagers, tant physique que téléphonique vers les services compétents y compris non policiers ; - Expliquer les procédures aux usagers ; - Veiller à optimiser les temps d'attente ; - Réaliser des tâches administratives simples (gestion des objets trouvés, enregistrement du registre d'accueil informatisé, et toutes déclarations des usagers ; - Rédaction de courriers, d'arrêter municipaux, de gestions de dossiers concernant la dérogation de circulation, les occupations du domaine public, archivage, classement.. - Rendre compte par écrit ou par oral à l'autorité supérieure des évènements survenus pendant le service et des dispositions prises ; L'agent d'accueil se verra confier des missions de remise ou de réception de documents et effectuera des vérifications de base sur la nature de la démarche à effectuer. - Vos activités secondaires : ASVP 5% du temps de travail - Surveiller la sécurité aux abords des écoles - Participer à la surveillance du bon déroulement des manifestations publiques - Renseigner les usagers de la voie publique - COMPETENCES PRINCIPALES : - Formation et expérience en secrétariat et en accueil, - Maîtriser les principaux outils bureautiques pack office, - Rédaction et transmission d'écrits professionnels - Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des partenaires institutionnels serait un atout ; - Savoir établir et rédiger des rapports - SAVOIR-FAIRE : - Discrétion, devoir de réserve + secret Professionnel - Disponibilité - Sens du service public - Sens du dialogue et de l'écoute - Esprit d'équipe - Maîtrise de soi - Faire preuve de discernement - Avoir l'esprit de synthèse - SAVOIR-ETRE : -Savoir s'exprimer oralement : -Savoir accueillir -Savoir communiquer -Savoir s'adapter -Être réactif dans un contexte de crise - CONTRAINTES DU POSTE : -Port d'une tenue spécifique -Être en bonne condition physique - AVANTAGES : - Chèques déjeuner (8 € par ticket dont 60 o/o pris en charge par l'employeur) - Formations - Parking gratuit adjacent - Prévoyance - HORAIRES DE TRAVAIL : - Du Lundi au Vendredi Matin 8h00-12h00 Après midi 14h00-17h00 Total hebdomadaires : 35h Contrat de six mois renouvelable, sur un poste que la collectivité prévoit de pérenniser à terme, offrant ainsi des perspectives de stagiairisation et de titularisation.