VOS OBJECTIFS Dans le cadre de la politique d'achat du groupe et en conformité avec les procédures internes, le Gestionnaire Approvisionnements a pour mission principale de garantir la disponibilité des produits commercialisés par l'entreprise, dans les délais convenus. Le rôle du gestionnaire approvisionnements s'inscrit dans une démarche de performance globale, en alignant disponibilité, coûts et qualité de service. VOS PRINCIPALES MISSIONS 1. Planification des approvisionnements : - Planifier les commandes en tenant compte des conditions contractuelles, des prévisions de vente, des besoins planifiés et de la politique de gestion des stocks. - Garantir l'équilibre entre l'évitement des ruptures de stock et la gestion des surstocks. 2. Passation et suivi des commandes : - Étudier les besoins en approvisionnement à partir des analyses générées dans l'ERP. - Passer les commandes et saisir les accusés de réception. - Assurer un suivi rigoureux des commandes jusqu'à leur réception, en veillant à respecter les délais définis (OTD). 3. Relance et gestion des incidents : - Relancer les fournisseurs pour prévenir les retards ou résoudre les ruptures. - Proposer et mettre en œuvre des solutions alternatives en collaboration avec les services achats et produits. 4. Organisation du transport : - Gérer le transport des marchandises (France, Europe, hors UE) selon les incoterms et les procédures internes, tout en respectant les règles de délégation en vigueur. 5. Mise à jour et communication : - Mettre à jour les données d'approvisionnement et les fiches produits dans l'ERP. - Informer les équipes impactées (production, planification, service clients) en cas de retard. 6. Amélioration continue : - Participer à l'analyse et à la résolution des problèmes qualité des fournisseurs. - Contribuer à la mise en place de plans d'amélioration continue des performances fournisseurs. 7. Gestion administrative : - Vérifier les écarts de prix sur les factures fournisseurs et les corriger si nécessaire. - Reporter les incidents ayant un impact sur les indicateurs de performance (taux de service). 8. Conformité et sécurité : - Appliquer les règles de sécurité et respecter les procédures internes dans toutes les activités. VOTRE PROFIL / VOS COMPETENCES Compétences techniques : - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Pack Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint). - Connaissance approfondie des environnements ERP, idéalement SAP. - Compréhension de base des Incoterms et des processus logistiques associés. - Maîtrise de l'anglais, écrit et oral, indispensable ; la connaissance d'une langue supplémentaire (ex. espagnol, italien) est un atout majeur. - Capacité à analyser et interpréter des données (prévisions de vente, propositions d'achat). Compétences comportementales et relationnelles : - Forte orientation client, avec une capacité à répondre efficacement aux attentes des clients internes et externes. - Capacité à planifier et anticiper les situations à risque pour garantir le bon déroulement des opérations. - Rigueur et précision dans la gestion des tâches et le suivi des délais. - Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à transmettre des informations de manière claire et concise. - Aisance téléphonique pour interagir avec les fournisseurs et autres partenaires externes. Aptitudes personnelles : - Esprit d'équipe et collaboration avec les différentes parties prenantes (achats, logistique, production, etc.). - Capacité d'analyse pour identifier les problèmes et proposer des solutions pertinentes. - Proactivité et capacité à prendre des initiatives pour résoudre des problèmes ou améliorer les processus. - Ténacité pour mener à bien les missions, même dans des situations complexes ou face à des imprévus. - Sens de la priorisation, capable de gérer efficacement plusieurs tâches en parallèle.