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Employé administratif (H/F) 52 - CHAUMONT
Offre n° 185LBYY
Employé administratif (H/F)
52 - CHAUMONT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 décembre 2024
Poste administratif mutualisé entre deux structures :Tremplin et TSI environnement qui assure l'exploitation des déchetteries de la HAUTE-MARNE et 2 dans la Meuse. Vos missions principales seront : Pour Tremplin 52 : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la gestion des mises à disposition - Réaliser le pré et 1er accueil : présentation de la structure, du contrat, des missions, des obligation employeurs et salarié - Elaborer, suivre et saisir les documents liés aux mises à disposition - Assurer les missions de l'assistante commerciale en son absence - Classement et archivage Pour TTE : - Assurer la gestion et le suivi des reportings journaliers et hebdomadaires - Elaborer et suivre les plannings des salariés - Assurer la préparation des équipements et du matériel - Assurer la saisie de données dans google drive - Suivre les évolutions réglementaires - Suivre l'évolution des eco-organismes - Assurer les missions de la coordinatrice en son absence - Classement et archivage Convention collective applicable pour Tremplin 52 : aucune Convention collective applicable pour TTE : CCN des activités du déchets Prise de poste au 1er février 2025.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon classification + CCN
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Maîtrise de l'outil informatiqueCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
TREMPLIN 52
100 à 199 salariés
L'Association Tremplin 52 qui est une structure d'insertion par l'activité économique qui met à disposition du personnel dans une démarche inclusive. Nous intervenons auprès des particuliers, collectivités, établissements publics, entreprises et associations pour des missions ponctuelles ou régulières dans différents domaines : entretien des locaux, du domicile et des espaces verts, manutention, peinture, bricolage... Tremplin TSI Environnement gère la gestion et l'exploitation des déchetteries. Mme Mélanie BILLARD
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