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Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales (H/F) 33 - VIRELADE
Offre n° 185LSBM
Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales (H/F)
33 - VIRELADE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 décembre 2024
Vous travaillerez en tant qu'assistant administratif / assistante administrative des collectivités territoriales (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Vous serez en charge des tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs - Accueillir, informer et orienter le public - Urbanisme : renseigner et enregistrer les demandes - Etat-civil, urbanisme, gestion des inscriptions aux différents services scolaires, traitement journalier du courrier, rédaction d'arrêtés - Aider les élus à finaliser leurs dossiers - Procèder à des vérifications diverses
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : GRILLE SALARIALE FPT
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Règles d'affranchissement du courrier
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
- NOTIONS D URBANISME ET D ETAT CIVIL SERAIT UN PLUS
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
10 à 19 salariés
Mme LAETITIA FAUBET
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