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Assistant administratif F/H 85 - Saint-Hilaire-le-Vouhis
Offre n° 185LYHL
Assistant administratif F/H
85 - Saint-Hilaire-le-Vouhis - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 décembre 2024
SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECRUTE POUR L'UN DE SES CLIENTS : Agent de bascule F/HL'agent de bascule, en lien avec le chef de carrière, organise le chargement et les livraisons, et procède à l'émission des bons de pesée des camions Administratif / Accueil : - Assure l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, et autres, selon les procédures QSE internes en vigueur - Fait remplir le registre d'accueil et transmet les consignes propres au site - A des bases de comptabilité (TVA) - Tient le registre des déchets - Assure les achats courants de fournitures pour le bon fonctionnement de la bascule - Conseille les clients artisans, agriculteurs et particuliers Chargement : - S'assure de la propreté de la benne du client à l'arrivée - Oriente les chauffeurs en fonction des lieux de chargement, puis des bornes de pesée - Sait utiliser l'automate pour effectuer un chargement client, en appliquant les règles liées à la surcharge - Sait interpréter la supervision, notamment les stocks dans les trémies - Émet le bon de livraison avec le logiciel adapté et suit la correspondance avec la facturation Transport / Achats : - Recueille les informations nécessaires pour réaliser les livraisons dans les meilleures conditions de service - Saisie les commandes de transport - S'assure de la mise à jour du fichier « transporteurs » et de la transmission du protocole - Oriente les chauffeurs pour leurs livraisons si besoin - Sait gérer un imprévu de planning et trouve une solution pour optimiser le transport Compétences de savoir : - Maîtrise des logiciels de bureautique - Sait mettre en route le système informatique nécessaire à la pesée - Assure la rédaction et la transmission des statistiques/indicateurs - Respecte les règles de sécurité du site au quotidien - Informe son responsable de toute situation à risque - S'assure de la propreté des bennes - Détecte, remonte et enregistre toute non-conform Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
- Type de contrat
-
Intérim - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24093.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
SYNERGIE
6 à 9 salariés
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
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