Sous l'autorité de la responsable administrative et financière du Centre de Formation d'Apprentis (CFA), l'assistant.e accompagne la mise en œuvre des formations par apprentissage et formation continue. Pour ce faire, sa mission est de travailler en étroite interaction avec les parties prenantes internes tels que la DFCA, la DFP et notamment les programmes de formation, l'équipe administrative du CFA et le Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle (BAIP) et les externes : nos partenaires - réseaux d'entreprises. Profil recherché : Bac minimum Catégorie statutaire : B Branche d'Activité Professionnelle : Gestion et pilotage - BAP J Etablissement : Université de technologie de Troyes - 12, rue Marie Curie - 10000 TROYES Affectation structurelle : Direction de la Formation Continue et de l'Apprentissage (DFCA) Type de contrat : CDD 1 an renouvelable Quotité d'affectation : 100 % soit 38h hebdomadaires Poste à pourvoir : Dès que possibleActivités principales : - Animer le réseau des tuteurs, apprentis, maîtres d'apprentissage et s'assurer à la bonne mise en œuvre du livret d'apprentissage (formation, sensibilisation, accompagnement, déploiement solution numérique livret) - Interagir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) - Administrer, gérer et restituer les enquêtes de satisfaction (QUALIOPI) et exploiter les indicateurs de manière communicante. Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations du CFA - Contribuer à l'organisation des réunions d'information des publics alternants et tuteurs, des journées de rentrée, des salons, des journées portes ouvertes. en participant notamment à l'élaboration des supports de communication dédiés - Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service en lien avec les formations en apprentissage et en formation continue (gestion des candidatures, contractualisation, facturation, saisie des emplois du temps sur les outils, référent(e) du suivi des livrets d'apprentissage, gestion des ordres de mission, gestion des aides aux apprentis) - Centraliser et contrôler les informations concernant les calendriers d'alternance et/ou des données nécessaires à chacune des formations pour le passage en instances (Conseil des Etudes/Conseil d'Administration/Conseil de Perfectionnement). Alimenter des bases de données et tableaux de bord, réaliser un reporting de son activité, rédiger des comptes rendus, formaliser divers documents relatifs au périmètre de l'activité et en assurer sa mise à jour - Contribuer à la gestion des dossiers de mobilité internationale pour les formations Ingénieurs sur le site de Troyes