Au sein d'un cabinet d'avocat.es vous aurez à réaliser les activités suivantes : - Accueil physique et téléphonique, réponse à l'interphone, installation des clients.es en salle d'attente, ou en salle de réunion - Gestion de la boîte mail - Réception, ouverture et répartition du courrier - Gestion des commandes (fournitures, timbres, registres, Assembl'Act, chéquiers) - Préparation et suivi des dossiers juridiques - Accomplissement des formalités - Organisation d'évènements - Mise à jour des registres d'Assemblées Générales - Réalisation des dépôts des comptes de nos clients.es - Relances des factures impayées par les clients.es - Scans des documents signés et classement sur informatique - Réalisation de copies papiers, d'Assembl'Act - Mise en place de signatures électroniques - Mise en place de Data-room - Archivage des dossiers, des dossiers permanents, des registres - Réalisation petites correspondances et de courriers types Vous serez formé.e à la prise de poste si vous n'avez jamais travaillé en cabinet d'avocat.e. Merci de compléter votre candidature avec une lettre de motivation (prévue dans la candidature internet pole-emploi). Profil souhaité : Titulaire d'un BTS, capacité d'apprentissage, organisée Le salaire indiqué comprend le 13ème mois