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Secrétaire médicale (H/F) Maison Médicale de Garde 35 - Ille et Vilaine
Offre n° 185NXJZ
Secrétaire médicale (H/F) Maison Médicale de Garde
35 - Ille et Vilaine
Actualisé le 18 décembre 2024
Votre mission principale est d'assurer l'accueil des patients au téléphone et dans les maisons médicales gérées par l'ADOPS en Ille et Vilaine. Missions : Accueil des patients Au téléphone ou de visu Prise de rendez-vous, indication de délais, de localisation de la MMG Création du dossier médical sur Alma Pro Gestion des cartes vitales (selon médecin) Encaissement des honoraires (selon médecin) Aide ponctuelle en cas de difficulté avec un patient Suivi des consommables, inventaires et tenue de la liste de renouvellement : Consommables médicaux Consommables de bureau Réception des commandes et pointage du bon de livraison puis noter dans l'inventaire la date de réception des commandes (consommables, pharmacies, fournitures administratives.) Ranger les consommables et vérifier les dates de validité des produits Procéder au tri des médicaments périmés et les recycler en pharmacie Installation et rangement des postes de travail, participation à la maintenance des bureaux du site, organisation et veille au bon état des lieux Classement des pièces administratives et autres documents, transmission à l'Adops des documents reçus en MMG à l'Adops (factures, courriers divers.) Informer sans délai l'ADOPS 35 de tout dysfonctionnement on incident observé à l'occasion d'une période de travail (si urgence weekend ou soir, merci de contacter Bleuenn LAOT) Remplir le planning en ligne selon les modalités indiquées par l'ADOPS35, noter vos gardes et faire vos échanges avec vos collègues Etablir le suivi d'activité (toutes les informations patients pour les statistiques) et noter le nombre de patients vus dans le tableau en ligne tant qu'Alma Pro n'est pas opérationnel, appliquer la procédure (lien en ligne, remplir à chaque garde) Compétences requises Ponctualité, Disponibilité, Amabilité. Bonne aisance avec les outils informatiques Rigueur dans le suivi des appels et de la création des dossiers Si possible une culture médicale minimale pour identifier un éventuel degré d'urgence Horaires de travail Le soir de 20h à 0h Le samedi de 12h à 0h Le dimanche et les jours fériés de 8h à 0h Poste à pourvoir immédiatement
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 30H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Relayer de l'information
- Renseigner des documents médico-administratifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
ASS DEP ORG PERM SOINS MED LIB I&V
10 à 19 salariés
L'ADOPS 35 a pour objet d'accompagner et promouvoir toute disposition, entre ses adhérents ou avec des tiers, concourant à l'organisation de la réponse aux demandes de Soins Non Programm6s. Elle contribue à organiser et valoriser la médecine ambulatoire dans la Prise en Charge des Soins non Programmés en journée comme aux horaires de la Permanence des Soins.
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