Offre n° 185PJNW
Secrétaire (H/F)
66 - PERPIGNAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 décembre 2024
DATE LIMITE DE CANDIDATURE 15 JANVIER 25. JOINDRE OBLIGATOIREMENT UNE LETTRE DE MOTIVATION. PRISE DE POSTE 1er MARS 25. Ce poste est réservé aux personnes possédant l'un des critères suivants : - Bénéficiaire RSA - Etre reconnu travailleur handicapé - Avoir plus de 55 ans et 1 an sans emploi - Résider dans un quartier prioritaire de la Ville de Perpignan ou Elne Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (compétences effectives des logiciels Word - Excel - internet - messagerie) . Capacité à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit) . Capacité à travailler en équipe et en partenariat. . Autonomie dans l'organisation du travail. . Capacité à rendre compte et à expliquer . Discrétion et confidentialité . Capacité à prendre de la distance face à certaines situations . Sensibilité au secteur associatif Missions Il ou elle assure les missions suivantes : - Anime l'accueil physique et téléphonique : réception, écoute des demandes, transmission des messages, - Réalise un ensemble de tâches administratives dont archivage, courriers, tenue de fichiers et de secrétariat, stocks. - Travaille en lien avec les membres du Conseil d'Administration dont le bureau, les membres des Groupes de Travail lnteractifs et notamment les Relais de territoire Activités principales: Tâches informatiques & Suivi des activités : - Enregistrements informatiques & suivis des données bénévoles & structures dans la Base de gestion de Lire et Faire Lire National et dans les fichiers Lire et Faire Lire 66, ainsi que notamment : - Suivi des réinscriptions des adhérents à la rentrée - Suivi des modalités d'intervention des bénévoles lecteurs - Suivi des nouveaux adhérents lors des réunions d'accueil et formations initiales obligatoires - Suivi des structures éducatives pourvues et non pourvues - Suivi affiliation Ligue enseignement - Suivi des demandes des Relais de territoire Bilans et statistiques à partir des données enregistrées dont préparation et envoi des différents bilans demandés par LFL National - documents statistiques & tableaux pour AG & demandes de Subventions - Envois informatiques & Transmissions: documents divers demandés par Bureau ou GTI auprès des adhérents et envoi documents papiers aux adhérents sans mail - Préparation et envoi de documents demandés par Bureau, GTI et notamment Relais - Transmission des congés auprès de la trésorière élue pour les bulletins de Salaire après validation par la présidente, des modifications de bureau à la Préfecture après AG/CA. Accueil physique et téléphonique & Suivi de la messagerie associative (réponses et/ou transfert aux personnes concernées)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
CUI - CAE - Durée du travail
- temps partiel - 20H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1029.6 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Bonne utilisation d' EXCELCette compétence est indispensable
- MAITRISE WORDCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
LIRE ET FAIRE LIRE 66
1 ou 2 salariés
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