Sur ce poste vos missions seront regroupées selon 3 pôles majeurs : La gestion administrative: -Secrétariat et gestion courante : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et colis, saisies et mises en forme de documents et courriers, réservations diverses L'appui comptable : Suivi des temps et vérification des outils de saisie (congés, absences etc.) Factures et contrats fournisseurs : traçabilité et archivage des contrats de prestations (maintenance, entretien etc.), commandes, devis, abonnements divers / validation et enregistrement comptable des factures / saisie et paiement Facturation : établissement de devis et factures / suivi des paiements et relances des impayés clients L'appui communication: Relation avec les prestataires communication Mise à jour de tableaux de suivi internes Suivi des abonnements aux revues professionnelles et facturation