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Chargé gestion administrative et aide au pilotage opérationnel (H/F) 86 - POITIERS
Offre n° 185QFPC
Chargé gestion administrative et aide au pilotage opérationnel (H/F)
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 18 décembre 2024
Contexte : Le projet "Numéria", porté par le GIP FCIP de l'Académie de Poitiers, coordonné par la préfecture de Poitiers, et dont l'Université de Poitiers est partenaire, fait partie des 11 projets lauréats de l'appel à manifestation d'intérêt "Innovation dans la forme scolaire - I²School ». Hébergée au sein de la préfecture de Poitiers, la personne recrutée secondera la directrice de projet du campus numéria dans le cadre de missions liées au suivi des parcours pédagogiques, à la gestion de projet, au suivi et au développement des partenariats et possiblement à des réponses à appels à projet. Pour plus d'information sur le projet: https://www.acpoitiers.fr/campusnumeria Missions : Mobiliser, coordonner, animer des collectifs de travail ; Superviser des rédactions collectives notamment liées à la conception des parcours. Activités principales : Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de gestion individuelle et collective : Mobiliser, coordonner, animer des collectifs de travail ; Instruire et rédiger des accords de coopération au niveau institutionnel et de partenariat scientifique : Participer à la rédaction de réponses à appel à projet, de conventions ou de contrats de partenariats ; Mettre en place des actions de communication en interne et en externe : Contribuer à la communication sur le projet (rédaction de documents de communication, réseaux sociaux, supports graphiques) ; Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes : Participer à la rédaction de réponses à appel à projet, de conventions ou de contrats de partenariats ; Assister et conseiller la directrice de projet, éventuellement la représenter dans le cadre de travaux externes ; Animer et / ou encadrer une équipe ou un service : Superviser des rédactions collectives notamment liées à la conception des parcours. Profil recherché : Savoirs Connaissances budgétaires générales Techniques de management Méthodologie de conduite de projet Techniques d'animation de groupe Animation et coordination d'équipes pluripartenariales Savoir-être Réactivité disponibilité Rigueur / Fiabilité Sens relationnel Savoir-faire Concevoir des tableaux de bord Élaborer des éléments de langage Réaliser des synthèses Rédiger des rapports et des documents Diplôme : BAC +3 Domaine de formation souhaité : gestion de projet, pédagogie, formation, numérique Expérience : Confirmé(e) souhaité(e) (expérience entre 2 ans et 5 ans) Contraintes organisationnelles : Déplacements fréquents Déplacements très fréquents dans un périmètre de 15 km du centre-ville de Poitiers Permis de conduire B Télétravail Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon expérience + prime 200€/mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents ingénierie formation Cette formation est indispensable
Compétences
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus
- Recueillir et analyser les besoins client
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE POITIERS
250 à 499 salariés
- Site internet
- http://www.univ-poitiers.fr/universite/recrutement/
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : Acte de candidature, lettre de motivation et CV sont à déposer UNIQUEMENT via l'espace recrutement du site de l'université de Poitiers avant la date limite fixée au 10/01/2025 Code à rappeler : 1JE06 Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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