Assistant / Assistante de direction 60 - SENLIS
Offre n° 185QMLS
Assistant / Assistante de direction
60 - SENLIS - Localiser avec Mappy
Publié le 18 décembre 2024
En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, l'assistant de direction H/F est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit l'ensemble des activités visant à le seconder. Sous la responsabilité du Directeur Générale des Services, vous intervenez dans les missions suivantes : o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions o Rédiger des notes de synthèse o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage o Rédiger des comptes-rendus o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances o Assurer la gestion de certains projets confiés par le DGS o Supervision de certains dossiers de subventions o Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier o Planifier et organiser des réunions o Superviser le circuit des parapheurs o Superviser l'agenda o Piloter l'archivage de la CCSSO
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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