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Adjoint en gestion administrative, RH et financier (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 185QZRV
Adjoint en gestion administrative, RH et financier (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Publié le 19 décembre 2024
Présentation de la structure : La Faculté d'Économie de Grenoble propose 2 licences générales, 4 licences professionnelles et 5 masters dans des champs très variés. Elle offre également deux masters pour la formation des enseignants du second degré. Chaque Master offre un ou plusieurs parcours spécialisés. Elle accueille 2800 étudiants. Missions principales : Au sein du service financier qui comprend un responsable et 4 agents, vous aurez en charge l'ensemble des actes administratifs et financiers du pôle finances en matière de dépenses, recettes et missions et plus particulièrement le traitement des heures d'enseignement. Activités principales : - Gestion administrative des enseignants : Prendre en charge les enseignants titulaires et contractuels, assurer le suivi des recrutements et contrôler les dossiers des intervenants extérieurs - Suivi des vacataires enseignants : Contrôler et valider les dossiers vacataires sur le logiciel PINEA, saisir et éditer les lettres d'engagement, et assurer la mise à jour des dossiers. - Traitement des heures d'enseignement : Collecter, vérifier et saisir les services prévisionnels et réalisés sur le logiciel HELICO, contrôler le volume d'heures effectuées et gérer les heures complémentaires et primes. - Gestion des dépenses et des missions : Assurer la gestion des bons de commande sur le logiciel SIFAC et suivre les missions des personnels de la faculté. Une expérience dans la fonction publique et/ou une formation post bac dans le domaine financier ou dans la gestion administrative et de la paye serait appréciée.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2091.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Connaissance du statut des enseignants titulairesCette compétence est indispensable
- Connaissance du statut enseignants contractuelsCette compétence est indispensable
- Connaissance règles UGA sur les services et primesCette compétence est indispensable
- Etre force de proposition, être discretCette compétence est indispensable
- Réglementation gestion des heures d'enseignementCette compétence est indispensable
- Réglementation relative à la comptabilité publiqueCette compétence est indispensable
- Savoir alerter son supérieurCette compétence est indispensable
- Utilisation de l'outil NOTILUSCette compétence est indispensable
- Utilisation de l'outil SIFAC (module commande)Cette compétence est indispensable
- Utilisation des outils : HELICO, PINEA, ADELICette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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