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Assistant administratif ( F/H) (H/F) 44 - CLISSON
Offre n° 185RMRH
Assistant administratif ( F/H) (H/F)
44 - CLISSON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 décembre 2024
La Communauté d'agglomération Clisson, Sèvre et Maine, située au sud-Loire, au cœur du Vignoble nantais et à la croisée de la Métropole nantaise, de la Vendée et du Maine et Loire regroupe 16 communes et compte plus de 58 000 habitants. Un territoire où il fait bon entreprendre où plus de 4 300 établissements se sont déjà implantés. Un territoire d'avenir où plus de 300 entreprises se créent chaque année. UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Service Prévention et Gestion des Déchets Au sein du service Prévention et gestion des Déchets et rattaché(e) au responsable du service, vous intégrez une équipe de 38 personnes réparties sur 2 pôles : Un pôle Prévention, relation usagers, facturation et un second pôle exploitation VOS MISSIONS : En tant qu'assistant(e) adminsitratif(ve) et rattaché(e) au responsable du service Prévention et Gestion Déchets, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des membres du service sur les missions suivantes : o Secrétariat du service : saisie et mise en forme de documents, courriers, comptes-rendus, tableaux de bord d'activités. o Gestion de l'information, classement et archivage de documents o Gestion des agendas, planification et organisation des rendez-vous et réunions o Suivi comptable et budgétaire du service : bons de commande, vérification des factures, titres de recettes o Participer à la communication du service en lien avec le service communication Vous travaillez en binôme avec l'assistante en charge du suivi de l'exécution financière. A ce titre, après une formation en interne, vous réalisez des missions de suivi comptable. VOTRE PROFIL : Formation initiale et/ou expérience significative sur un poste similaire souhaitées Connaissances en secrétariat et pratiques administratives Expérience et connaissance du fonctionnement des collectivités appréciées Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, particulièrement excel, word et outlook. VOS QUALITES : Rigueur et organisation Sens du travail en équipe, aptitude à travailler en transversalité Aisance rédactionnelle CONDITIONS : Type de contrat : CDI sous Contrat de droit privé, convention collective des activités du déchet Temps complet : 39h/ semaine avec 23 RTT ou 35h/ semaine Salaire brut : 2086€ Prime de 13° mois, versée en décembre Réunions en soirée une fois par mois : participation pour réaliser les comptes-rendus Lieu de travail : Pôle Déchets, 32 rue des Deux Croix - CLISSON Date de prise de poste : Février 2025 Date d'entretien prévisionnelle : vendredi 24 janvier après-midi AVANTAGES LIES AU POSTE Bénéfice du CNAS - prestations d'action sociale : billetterie, vacances, prestations enfants. Participation employeur à la prévoyance et complémentaire santé Possibilité de bénéficier des titres-restaurant, valeur faciale de 5€ - prise en charge employeur 60% Possibilité de recourir au télétravail, 1 jour par semaine, sous réserve des nécessités de service Merci d'adresser votre candidature avant le 20 janvier 2025 sous la référence 2025-PGD-ASSISTANT : À l'attention de Monsieur le Président de Clisson Sèvre et Maine Agglo - 13 rue des Ajoncs - 44190 CLISSON Cedex sur https://recrutement.clissonsevremaine.fr Renseignements sur le poste : Guillaume CORDIER, Responsable de service Julie DUGRENIL, Responsable adjointe du service RH, 02 40 54 75 15
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : 13ème mois prévu par la convention
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
CA CLISSON SEVRE ET MAINE AGGLO
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Julie DUGRENIL
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