En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives afin de soutenir le bon fonctionnement du centre de formation. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique : Accueillir les stagiaires, formateurs et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes de renseignements. - Gestion des inscriptions : Assurer l'enregistrement des inscriptions des stagiaires, préparer les dossiers administratifs et veiller à la conformité des pièces justificatives. - Suivi des formations : Assister l'équipe pédagogique dans le suivi administratif des formations (planification des sessions, gestion des supports, etc.). Clôture et transmission des dossiers de formation. - Gestion des plannings : Organiser et mettre à jour les plannings des formations, en collaboration avec les formateurs et responsables pédagogiques. - Traitement du courrier et des emails : Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance électronique. - Gestion des factures et paiements : Suivre les paiements, établir les factures et assurer le suivi des règlements. - Support administratif général : Participer à l'organisation d'événements, gérer les stocks de matériel pédagogique, et effectuer diverses tâches administratives selon les besoins du centre.