Nous recrutons un(e) assistant(e) chantier en CDI à temps plein, pour notre agence basée à Seynod (74). Rattaché(e) au responsable du chantier neuf, vous serez en charge d'assister les conducteurs de travaux tout au long de la réalisation des chantiers. Missions : - Vous réalisez l'accueil téléphonique - Vous mettez à jour la base documentaire dématérialisée - Vous envoyez les plans des portes de garages et / ou des ascenseurs aux architectes - Vous lisez les comptes-rendus de chantier et transmettez les informations aux parties prenantes - Vous traitez, transmettez et répondez aux mails de la boîte mail chantier - Vous transmettez les convocations de chantier et mobiliser les ressources internes - Vous assistez à la préparation de chantier (les déclarations de voirie, demande d'accès, réservation de parking, etc.) - Vous informez les clients (dates, affichages, planning, etc.) - Vous établissez les avenants au chantier (devis complémentaires) - Vous effectuez toutes les tâches permettant le bon fonctionnement du service Processus de recrutement : - Le CV est retenu : Alice, chargée RH, effectue un premier entretien téléphonique - L'entretien est concluant ? Vous rencontrez Romain, responsable chantiers neuf et Alice en entretien Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion des administrations - Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire - Vous maitrisez les outils informatiques relatifs à la fonction - Vous êtes autonome, rigoureux(euse), à l'écoute