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- Détail de l'offre 185SFVH
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Offre n° 185SFVH
Secrétaire (H/F)
40 - LIT ET MIXE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 décembre 2024
Les missions sont réalisées sous la responsabilité du directeur et en étroite collaboration avec le directeur adjoint et la comptable : - Accueil téléphonique et physique - Formalisation et suivi des contrats de remplacement - Constitution des dossiers du personnel - Prises de notes, mise en forme de documents institutionnels - Courrier, classement, archivage - Suivi de dossiers et de tableaux de bord PROFIL : - Diplôme de secrétariat souhaité - Expérience indispensable d'au moins 3 ans dans un poste similaire - Maîtrise de l'outil informatique et notamment de Word et Excel - Qualités relationnelles, d'organisation et de discrétion CONDITIONS DE RECRUTEMENT CCN 51, coefficient fonction des diplômes, ancienneté selon CCN 51 CDI à mi-temps (17,5 h par semaine). Poste à pourvoir au 3 février 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon CCN 51
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat médicosocial
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Entreprise
FOYERS LES CIGALONS
50 à 99 salariés
Le foyer Les Cigalons se compose de trois établissements qui accueillent 71 résidents : - Un foyer de vie de 50 places pour des personnes handicapées mentales, avec ou sans troubles psychiques. - Un foyer d'accueil médicalisé de 11 places pour des personnes en perte d'autonomie. - Un foyer d'accueil médicalisé de 10 places pour des personnes atteintes de troubles autistiques.
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