Assistant(e) de gestion (H/F)

Assistant(e) de gestion (H/F) 44 - NANTES

Offre n° 185SJMV
Assistant(e) de gestion (H/F)

44 - NANTES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 20 décembre 2024

Prise de poste courant Janvier 2025 pour un remplacement. Passation assurée avant autonomie; - Etablir, déposer et suivre le règlement des notes d'honoraires - Rédiger, envoyer et suivre les avenants et ordres de services - Faire la veille des appels d'offres - Monter les réponses aux dossiers de candidatures - Suivre le dépôt des documents comptables sur la plateforme dédiée aux échanges avec notre cabinet comptable externe - Faire le suivi de la gestion RH (suivi des absences, congés, contrat de travail, calculs des frais kilométriques,.) en relation avec notre cabinet comptable (ce dernier établit les contrats et bulletins de paye) - Assurer l'accueil téléphonique - Bonne maitrise de OFFICE 365

Type de contrat
CDD - 9 Mois
Contrat travail
Durée du travail
37H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Salaire selon profil et expérience
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Code des marchés publicsCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Procédures d'appels d'offresCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Répondre à un appel d'offreCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Classer des documents

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités d'architecture

Entreprise

MABIRE-REICH ARCHITECTES

10 à 19 salariés

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