Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Dispositif (F/H) et fonctionnellement en étroite collaboration avec le Responsable des Moyens Généraux (F/H), vous assurez l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes. * Maintenance et sécurité : - Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur - Appliquer les orientations Associative en matière de maintenance et de sécurité - Assurer et mettre en œuvre la politique de gestion sur les sujets maintenance et sécurité - Assurer le suivi des contrôles règlementaires obligatoires - Participer aux appels d'offre en matière de maintenance et sécurité - Suivre l'entretien des bâtiments (intérieur et extérieur) ; contrat, maintenance, fournisseurs - Suivre les contrats de prestataires - Assurer une relation commerciale avec les fournisseurs - Participer aux travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux - Etre référent DUERP (relai auprès des référents sécurité sur les sites du Dispositif) - Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens - Etre réfèrent sécurité - Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens - Assurer les achats des EPI * Téléphonie - Informatique : - Etre le correspondant informatique et téléphonie - Assurer la centralisation des demandes et des besoins - Assurer le relai avec les entreprises informatique et téléphonie - Assurer l'ouverture des sessions informatiques et des accès dossiers, le renouvellement de matériel, le suivi des commandes et des demandes - Etablir les documents nécessaires à la remise et reprise de matériels - Accompagner la prise de décision - Etre un appui lors du déploiement de nouveaux outils - Etre l'interface entre le RMG (F/H) de l'Association et le prestataire informatique * Alarme : - Assurer la gestion informatique des paramétrages - Etre le relai pour la société de surveillance et la société d'installation de matériel * Contrats : - Assurer la gestion et le suivi des contrats (logistiques et sécurité) - Assurer la mise en concurrence des contrats (logistiques et sécurité) * Véhicules : - Assurer la gestion des cartes essence pour les véhicules du Dispositif - Suivre la flotte de véhicules de service (contrat maintenance, entretien) - S'assurer des questions assurantielles en cas de nécessité - Assurer le relai du RMG (F/H) pour les commandes de véhicules neufs ou en location * Impression reprographie : - Répondre aux sollicitations de la direction dans ce domaine - Assurer la demande de devis et l'achat de reprographie * Activités transversales : - Informer les référents d'éventuels dysfonctionnements au sein de la structure - Participer à la vie du service Savoirs : - Connaissances des principaux acteurs et dispositifs du champ du handicap - Connaissances logistique - Connaissances de la réglementation RGPD dans le cadre de son activité - Compétences QSE * Savoir-faire : - Assurer une veille législative dans les domaines de la sécurité et de la maintenance - Assurer une veille sur les problématiques achat - Mettre en application la réglementation RGPD dans le cadre de son activité - S'adapter - Travailler en équipe - Prendre des initiatives * Savoir-être : - Polyvalent - Organisé - Sens de la confidentialité