Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 37 - TOURS
Offre n° 185SYRZ
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
37 - TOURS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 décembre 2024
Dans le cadre des activités de gestion des marchés de maintenance et des gros travaux d'entretien, le collaborateur assistera 3 gestionnaires de patrimoine dans leurs activités. Les principales activités seront : - Vérifier et contrôler les factures d'exécution des marchés et en assurer le suivi - Prendre en charge les appels téléphoniques (entreprises de travaux, des bureaux d'études, des locataires, ou des autres services de Val Touraine Habitat) - Saisir et piloter des réclamations dans l'outil métier - Prendre en charge le traitement du courrier (entrant et sortant) - Assurer la rédaction de courriers et mailings - Consolider et en mettre à jour des tableaux de bord (suivi d'activité, statistiques.) PROFIL Vous avez une formation de niveau Bac +2, de type Assistant Manager ou Assistant de gestion, et avez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment du pack Office (notamment Word : publipostage, sommaire automatique & Excel : TCD, formules basiques et de recherche). Reconnu pour votre aisance relationnelle et votre réactivité, vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de curiosité. Le poste est à pourvoir à partir de janvier en CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité.
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 13.0 mois
- Restauration
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents technique administrative
Compétences
- maitrise du pack officeCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Imprimer des documents techniques
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Location de logements
Entreprise
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