Vos Missions : Standard téléphonique : Réceptionner et orienter les appels téléphoniques. Assurer un accueil téléphonique de qualité. Gérer les messages et les demandes des interlocuteurs. Gestion locative : Suivi administratif des dossiers de gestion locative. Préparation des documents contractuels (baux, avenants, etc.). Aide à la gestion des dossiers des locataires et des propriétaires. Demandes de subventions : Constitution de dossiers de demande de subvention auprès des collectivités territoriales. Suivi des dossiers jusqu'à l'obtention des subventions. Collaboration avec les différents services internes pour la collecte des informations nécessaires. Organisation d'événements : Participation à l'organisation logistique des événements (réunions, séminaires, pose de première pierre, inaugurations, etc.). Coordination avec les prestataires externes et les intervenants. Aide à la préparation des supports de communication et des documents liés aux événements. Demandes d'adhésions à l'entrée dans un béguinage : Assistance à la gestion des demandes d'adhésion à l'entrée dans un béguinage Aide à la gestion des flux de candidats Compétences Attendues : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Excellentes capacités de communication orale et écrite. Sens de l'organisation et rigueur. Aptitude à travailler en équipe et en autonomie. répartition du temps de travail sur plusieurs services Connaissance des procédures de gestion locative et de constitution de dossiers de subvention est un plus.