COMMUNE DE ROCHECORBON (Indre et Loire) RECRUTE Un agent administratif polyvalent et d'état-civil CONTRACTUEL CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS Placé sous la responsabilité de la Responsable des Affaires Générales, vous effectuerez les missions suivantes : LES MISSIONS DU POSTE : Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout public * Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone * Recevoir, filtrer et orienter les appels vers les différents services ou organismes compétents, primo renseignements * Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Courrier : * Réception, tri, scan, enregistrement, distribution vers les services Etat civil : * Réception et instruction des dossiers d'état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, pacs, décès). * Relation avec le tribunal judiciaire. * Rédaction des différents actes * Réception et instruction des dossiers de parrainage civil. * Recevoir et instruire les actes demandés par les officiers publics Cimetière : * Réception et instruction des demandes de concessions, exhumations, renouvellement procédures de reprises et procédures d'abandon des concessions * Gestion du cimetière Affaires Générales : * Attestation d'accueil (délivrées pour l'obtention de visa) * Légalisation de signature, copies d'actes et/ou d'extrait * Gestion des licences de taxis * Gestion des déclarations d'hébergements * Gestion des licences 3 et 4 de débits de boisson Conseil Municipal des Jeunes : * Organisation des réunions et des élections * Suivi des réunions, compte-rendu * Mise à place de la salle pour les réunions et les élections Urbanisme : * Recevoir les dossiers, dater les pièces du dossier déposé et délivrer les récépissés * Enregistrement des dossiers (sous couvert de la Responsable Urbanisme) QUALITES REQUISES : - Sens du service public - Sens du contact, du travail en équipe - Amabilité, qualité d'écoute et de dialogue, - Rigueur et sens de l'organisation - Discrétion et devoir de confidentialité, - Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils - Polyvalence PROFIL : - Expérience dans un poste similaire exigée, - Connaissances informatiques de base, - Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels - Poste à temps complet (base hebdomadaire de 35h00) POSTE A POURVOIR LE 17 février 2025 Les candidatures (lettre de motivation - CV) seront à adresser à : Monsieur le Maire -Place du 8 mai 1945 - 37210 ROCHECORBON