Etablissement d'affectation :Université Polytechnique Hauts-de-France Catégorie - Corps - Grade : ASI Quotité de service : 100 % INTITULE DU POSTE : Adjoint(e) au chef exploitation de maintenance des bâtiments Est placé sous l'autorité du Directeur de la Direction Maintenance Logistique Patrimoine (DMLP) et de la cheffe du Service Maintenance de la DMLP. Famille d'activité professionnelle : Patrimoine immobilier - Logistique immobilière, technique et de services Relations internes/externes : Présidence - Services Généraux de l'université - Responsables de composantes et de laboratoires - Interlocuteur direct INSA - Maîtrise d'œuvre et Entreprises - Fournisseurs. MISSIONS Animer et coordonner l'activité des équipes internes de maintenance et d'exploitation ; Assurer le suivi et le contrôle des prestations de maintenance externalisées ; Diagnostiquer les ouvrages bâtis et non-bâtis et les installations techniques. ACTIVITES PRINCIPALES Manager, organiser et coordonner les activités du service maintenance. Assurer le suivi des approvisionnements en matériaux et matériels. Conduire ou réaliser les études de diagnostic et mettre en œuvre les préconisations techniques Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques Piloter la réalisation des travaux de maintenance Planifier de façon formalisée les différentes interventions des équipes Planifier les travaux d'économie d'énergie Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité d'exploitation / maintenance Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion COMPETENCES PRINCIPALES CONNAISSANCES Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie) Techniques d'optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie) Méthodologie de conduite de projet (notions de base) Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie) Réglementation sécurité incendie des ERP (connaissance générale) Marchés publics (connaissance générale) Techniques de négociation (connaissance générale) Règlementation Hygiène et Sécurité (connaissance générale) COMPETENCES OPERATIONNELLES Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise) Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise) Établir un diagnostic (maîtrise) Mettre en place les moyens et les procédures de contrôle garantissant la sécurité et la sûreté des personnes et des biens (maîtrise) Analyser les coûts (maîtrise) Réaliser et présenter des bilans et des ratios sur les opérations suivies et sur les activités (maîtrise) Gérer les situations d'urgence (maîtrise) Gérer les relations avec des interlocuteurs (application) Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application) Savoir rendre compte (application) Gérer un budget (application) Suivre l'exécution d'un marché (maîtrise) Savoir utiliser les outils informatiques courants et spécifiques au domaine : word, excel, powerpoint, Helpdesk, Sifac, Autocad, Abyla, etc COMPETENCES COMPORTEMENTALES Maitrise de soi et sens relationnel, sens de l'organisation Capacité de raisonnement analytique et discrétion professionnelle DIPLOMES OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE EXIGES DUT, BTS Domaine de formation ou expérience professionnelle souhaité : bâtiment et plus particulièrement dans l'exploitation maintenance SPECIFICITES Astreintes éventuelles Disponibilité en fonction de l'activité Titulaire permis B, déplacement sur les différents sites à prévoir (Mont Houy, Tertiales, Ronzier, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) Etre habilité en électricité ou accepter de suivre la formation pour le devenir OBJECTIFS LIES AU POSTE Objectifs de résultats, Optimisation énergétique