Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Gestion administrative de formation des masters 1ère année de la mention MBFA Accompagner la mise en place de l'offre de formation Aider et soutenir l'activité pédagogique Assurer le suivi pédagogique des apprenants et des étudiants Accompagner les responsables pédagogiques dans leurs missions Participer aux actions de promotion des formations au sein de l'UFR et en dehors de l'université Aider à la mise en place d'une plateforme des alumni des formations Gestion administrative de formations de M1 et M2 Contrôle de gestion et Finance d'entreprise en initiale et en apprentissage : Assurer le suivi pédagogique des étudiants, aider et soutenir l'activité Préparer les jurys Participer à la continuité du service Participer aux actions de promotion des formations de l'UFR L'agent seconde les responsables de la formation pour toutes questions relatives à la pédagogie. Référent.e plateforme « Mon Master » des formations en apprentissage Et "études en France" des formations en initiale : Paramétrage de l'offre de formation Accompagnement des usagers (responsables de formation, gestionnaires) dans le déploiement et utilisation de la plateforme Outils spécifiques à l'activité Utiliser les logiciels spécifiques des domaines gérés (Apogée, Hyperplanning, Ecandidat, Etudes en France, Trouver mon master) et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé. Compétences Connaissances / Savoir Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur Organisation et fonctionnement de l'établissement Savoir faire Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire Construire des outils et concevoir des procédures ; élaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel) et les outils d'analyse de la performance (tableaux de bord, reporting.) Savoir être Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique Etre disponible lors des pics d'activités et être réactif Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition Etre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées