Les Missions confiées : Prestations traiteur - Réception des demandes - Vérification des prix et validation des devis - Echanges avec le prestataire - Vérification des prestations sur site via l'accueil du traiteur et la vérification des prestations Suivi des véhicules : - Vérification des dernières révisions, nettoyage, mise à jour des documents associés - Planifier et gérer les révisions des 4 voitures de service - Mise en révision des véhicules - Au retour des véhicules de service, mise à jour des justificatifs, vérification des véhicules Logistique divers : - Aide à l'organisation et mise en œuvre des vœux de la Présidente de l'IRD (avec manutention) - Fixation de cadres, réparation stores - Mise en place de salle - Ronde de site quotidien avec mise en état des salles de réunion - Suivi et attribution des clés dans le bâtiment - Suivi des affectations des places de parking - Nettoyer les tableaux blancs des salles de réunion - Gérer des stocks : papiers, enveloppes, etc. et identifier les quantités associées en prévoyant des commandes si besoin