Le cabinet QUAILEMONDE Architectes (http://quailemonde.fr), créé en 2004, a développé un important savoir-faire dans la conception de bâtiments du secteur public : équipements et logements sociaux. Il intervient également sur des projets urbains et d'aménagement intérieur. Animé par 2 Architectes-Associées, le cabinet compte une dizaine de salariés et souhaite être rejoint par un Assistant administratif (F/H) très à l'aise avec les marchés publics. Le poste La personne sera chargée de : Gestion des mails, standard téléphonique, Transmission des feuilles de paie au comptable 10 au total avec vérification des justificatifs des frais, Établir les notes d'honoraires et dépose sur différentes plateformes ou site Chorus, Recherche des appels d'offres publics, montage de la partie administrative. Travailler avec la plateforme OOti, plateforme de gestion spécialisée dans le secteur de l'architecture et des bureaux d'études. Pré-requis Expérience confirmée, de même nature, idéalement dans un cabinet d'architecture ou le secteur du bâtiment (> 10 ans) Connaissance et pratique des marchés publics Maîtrise parfaite du Pack Office, dont Excel (++) et des outils/supports digitaux Qualités personnelles Capacité d'organisation et régularité (respect des délais) Autodiscipline Précision et rigueur Forte capacité à travailler en équipe Bon relationnel Conditions matérielles liées au poste Forme contractuelle : CDI Temps de travail : 28/32/35 h hebdomadaires à négocier Possibilité de télétravail : à valider après la période d'essai - 1 journée maximum Rémunération : selon temps de travail, et profil Compléments de rémunération : PEE, prime (suivant bilan) Période de prise de fonction : idéalement à partir du 15 janvier 2025 Localisation du poste : Bouillargues (30)