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Secrétaire (H/F) 74 - LA ROCHE SUR FORON
Offre n° 185VTYJ
Secrétaire (H/F)
74 - LA ROCHE SUR FORON - Localiser avec Mappy
Publié le 24 décembre 2024
Missions : Accueil et standard - Assurer l'accueil physique de toutes personnes se présentant au sein de l'association et notamment le public accompagné. - Assurer l'accueil téléphonique de toutes personnes souhaitant avoir un contact avec l'association et l'orienter dans de bonnes conditions - Assurer les prises de rendez-vous des consultants socio judiciaires dans le cadre des 1ers contacts. Secrétariat administratif de l'association et de la direction : - Assurer toutes les tâches administratives et de rédaction sous la responsabilité de la direction notamment les documents Rh. - Mettre en forme et assurer la présentation des documents obligatoires qui ont vocation à être diffuser auprès de représentants institutionnels. - Assurer la rédaction et la mise en forme des Appels à projet ou marché public - Assurer le secrétariat de l'association en concertation avec le secrétaire associatif et les co-présidentes. - Assurer les besoins opérationnels des salariés de l'association (Gestion des voitures, achats billets de trains, réservation d'hôtel.) Facturation des logements et suivi des loyers : - Suivre la facturation et les paiements des loyers des personnes accueillies. - Rendre compte auprès de la comptable du suivi financier de loyers. Il participe à la vie associative.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Convention collective SOP
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
ESPACE FEMMES GENEVIEVE D.
6 à 9 salariés
M. Gilles LOUBIER
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