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Offre n° 185WMYY
OFFICE MANAGER (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 décembre 2024
DOC'UP est spécialiste des solutions de production et de traitement du courrier et des documents. Nous proposons aux entreprises une gamme de produits et de services qui leur permettent d'améliorer leur efficacité dans ces domaines. Grâce à notre expertise et à nos solutions innovantes, nos clients peuvent rationaliser leur gestion du courrier et des documents et gagner en productivité tout en réalisant des économies. L'office manager veille au bon fonctionnement des services internes de l'entreprise. Principales missions : Gestion du parc automobile Suivi des assurances Gestion des sinistres Suivi des RDV (contrôle technique, révisions) Suivi des contrats de location Gestion de la flotte téléphonique Gestion des abonnements Contrôle des factures Gestion des fournitures et des commandes Gestion des stocks de fournitures Recherche et commande selon les besoins au meilleur coût Gestion des locaux Planification des interventions des prestataires Contrôle des prestations réalisées Gestion de la machine à café Mise à jour des tableaux de bord Divers (en support de la RRH) Préparation des documents à remettre aux nouvelles recrues Participation à la mise en place de divers sujets RH Préparation et saisie des données de paie
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 24H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1300.0 Euros à 1305.0 Euros sur 12.0 mois
- Participation/action
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - assistant manager
Compétences
- maîtrise des outils informatiquesCette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnement
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Élaborer des tableaux de bord
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres machines et équipements de bureau
Entreprise
DOC'UP
50 à 99 salariés
Mme SOPHIE CAVAILLIER
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