- Faire l'inventaire des stocks (papeterie, matériel bureautique) - Réaliser les bilans financiers ou administratifs à présenter dans le cadre de la formation continue (BPF) - Comprendre et suivre les contraintes budgétaires - Réaliser les opérations de facturation : apprenants, OPCO. - Assurer le suivi de trésorerie - Se rapprocher des autres services/équipes pour les opérations comptables (services restauration, équipe pédagogique) - Répondre aux demandes institutionnelles (renseignements, réalisation de documents, outillage, chantiers.) - Gérer des prélèvements bancaires : saisie de la base de données, élaboration des états mensuels à transmettre à la banque, - Gérer des factures fournisseurs : classement, vérification des bons de livraisons, des factures, enregistrements comptables, règlement mensuel des factures, suivi dossiers fournisseurs, - Suivre des encaissements : états de rapprochement bancaire, - Enregistrer mensuellement dans les différents journaux : caisse, banque, salaires, achats et ventes, - Participer à la clôture comptable des exercices avec la directrice, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes - Calcul des cotisations Union nationale, Fédérations régionale et départementale et règlement, - Budget prévisionnel : élaboration avec la direction du budget prévisionnel et tenue du plan de trésorerie, suivi mensuel, trimestriel et comparatifs. - Fichier matériel et immobilisations : tenue à jour des données - Gestion des dossiers de subvention - Suivi et gestion financière Erasmus+ - Taxe d'apprentissage : déclaration et enregistrement - Traitement de courrier en lien avec la facturation : rédaction, envoi, classement et archivage de courriers aux familles et aux partenaires, - Inscriptions des élèves : accueil des familles, constitution du dossier de bourses et de procurations, du dossier financier - Aide à la demi-pension du Conseil Général : recensement des familles à besoin particulier - Facturation aux familles : enregistrements comptables, encaissements, relance ... - Suivi des règlements des familles, - Réaliser les activités administratives liées à l'existence juridique et sociale de la MFR - Gérer les dossiers de formation du personnel - Prendre en charge le suivi administratif et financier du personnel : registres, dossier, fiche de paie, déclarations sociales mensuelles et annuelles - Créer, gérer et archiver les dossiers du personnel (contrats, visites médicales, DPAE, formation) - Demande d'habilitation d'enseigner pour le personnel - Réaliser la déclaration auprès de l'OPCO. - Gestion et mise à jour des informations sur IMFR du personnel de la MFR et l'Intranet de l'UNMFR. - Connaître la situation de chaque apprenant (administrative et financière) - Assurer le traitement des dossiers administratifs ou financier des élèves auprès des pouvoirs publics (bourses, Fond Social lycéen.) - Se rapprocher des familles pour le suivi financier et comptable de leur dossier, relance par téléphone et courrier en cas de retard de paiement. - Concourir à la réalisation du projet éducatif - Être en relation avec les jeunes - Faire respecter les règles de vie en lien avec le reste de l'équipe - Accompagner les apprenants sur certaines formalités administratives